Generalsekretariat

Der Rechtsdienst ist als zentrale Stabsstelle des Generalsekretariats für die breitgefächerten rechtlichen Fragestellungen der Verwaltung und der Gemeindeschulen sowie des Gemeinderats zuständig.

Hauptaufgaben

• juristische Beratung und Unterstützung des Gemeinderats, der Gemeindeverwaltung und der Gemeindeschulen
• Prüfung von Rechtsfragen und Verträgen
• juristische Unterstützung bei Projekten und kommunalen Gesetzgebungsprojekten
• juristische Begleitung bei der Erarbeitung von Richtlinien und Weisungen, Vernehmlassungsverfahren und Ämterkonsultationen
• Leitung des Rekursverfahrens bei Rekursen an den Gemeinderat
• Interne Datenschutzberatung

Die Kommunikation berät und unterstützt die Fachabteilungen und Stabsstellen sowie den Gemeinderat in der Öffentlichkeitsarbeit und in der internen Kommunikation. Sie begleitet Projekte und ist verantwortlich für die Bewirtschaftung sämtlicher Kommunikationskanäle.

Hauptaufgaben
Extern

• Erstellen/Koordinieren von Medienmitteilungen in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen
• Beziehungspflege und Vernetzung zu den Medienschaffenden
• Beantwortung von Medienanfragen in Zusammenarbeit mit den politischen Verantwortlichen sowie den Fachpersonen
• Bewirtschaftung der Homepage
• Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle
• Anlaufstelle für Quartierarbeit

Intern

• Intranet
• Interne Beratung betreffend Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeiterzeitschrift, Personalinformationen, Newsletter, Kurzbulletin

Das Kundenzentrum übernimmt sämtliche Einwohnerdienstleistungen für die Riehener Bevölkerung und ist zudem Querdienstleister für die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung.

Hauptaufgaben

• Einwohnerdienste
• Empfang und Telefonzentrale
• Saal- und Anlassbewirtschaftung
• Interne Dienstleistungen
• Wahlen und Abstimmungen

Die kommunalen und kantonalen Wahlen und Abstimmungen werden vom Kundenzentrum geplant, organisiert und durchgeführt.

Hauptaufgaben

• Verantwortlichkeit über die Durchführung der Wahlen und Abstimmungen
• Resultatermittlung an den Wahl- und Abstimmungswochenenden

Das Zentralsekretariat ist die administrative und organisatorische Drehscheibe zwischen Politik und Verwaltung. Im Zentralsekretariat werden die Geschäfte für den Einwohner- und Gemeinderat sowie für die Kommissionen zeitgerecht und qualitativ aufbereitet.

Hauptaufgaben

• Vor- und Nachbereitung sämtlicher Gemeinderats-, Einwohnerrats- und Sachkommissionssitzungen
• Publikationen der Einwohnerratsgeschäfte
• Korrekturlesen von Berichten, Berichterstattungen, Leistungsvereinbarungen, Fertigstellung von Anträgen, Unterstützung beim Versand von Einladungen sowie Entscheide von temporären baulichen Nutzungen
• Bearbeitung von Aufträgen aus dem Gemeinderat